A NAV előírásait minden esetben muszáj betartani, mert különben büntetést kap a cég. A kisebb és nagyobb kereskedők számára is jogszabályban rögzített előírás, hogy kötelezően rendelkezniük kell on-line pénztárgéppel. A POS hőpapírtekercs egy kiegészítő kelléke az on-line rendszerekkel működő gépeknek. A NAV előírásai szerint a pénztárgépben kizárólag jól olvasható papírtekercs alkalmazható, melynek legalább nyolc év folyamatos megőrzést kell garantálnia. Egyszóval egyáltalán nem mindegy, hogy milyen szalagot használ, mivel a minőség ez esetben is fontos. Továbbá a papírtekercsnek bizonyos információkat is tartalmaznia kell, melyet a hátoldalon olvashat.
Az információk között szerepelnie kell a következő kifejezésnek: „A hőpapír pénztárgép vagy taxaméter hőnyomtatóban használható.” Amennyiben ez nem szerepel, büntetésre számíthat az eladó. Ezenkívül a POS hőpapírtekercsen fel kell tüntetni a magyarországi eladót és annak címét. Továbbá szerepelnie kell a tekercs felhasználhatóságának, határidejének, illetve az „Olvashatóságát megőrzi 8 évig” kifejezésnek és az olvashatóság feltéleinek is.